Postingan ini khusus membahas secara umum tentang alur dan prosedur pendaftaran Beasiswa Taiwan (Taiwan Scholarship) tahun ajaran 2022-2023 yang telah dibuka mulai tanggal 1 Januari sampai 15 Maret 2022 . Seperti yang sudah dijelaskan pada postingan sebelumnya, Beasiswa Taiwan memiliki banyak jalur masuk, mulai dari jalur Pemerintah sampai jalur Kampus. Berikut akan dijelaskan alur dan pendaftaran jalur Kampus, dan kampus NCU (National Central University) akan dijadikan contoh.

National Central University (NCU Scholarship)

1. Pendaftaran Akun

Pendaftaran beasiswa NCU dilakukan pada aplikasi online kampus NCU sendiri. Silahkan klik link ini untuk menuju ke halaman administrasi NCU.

Kita dapat mengklik “How to Apply” untuk segera melakukan pendaftaran, yang tentunya dimulai dengan pendaftaran akun terlebih dahulu.

Namun, kita sebaiknya melihat-lihat terlebih dahulu penjelasan mengenai background beasiswa ini, program studi apa saja yang dibuka, baik program S2 atau S3, program apa saja yang diajarkan dalam bahasa inggris. Berikut link yang berisikan file petunjuk beasiswa NCU: https://drive.google.com/file/d/1tvko4IUxyFvm9a1bsOfYuRpoJcdCmXXk/view?usp=sharing. Ketika telah di-download, file tersebut sudah sangat lengkap menjelaskan mengenai detail-detail yang dibutuhkan untuk pendaftaran serta persayaratan masing-masing program di kampus NCU.

Ketika kita sudah membuka laman ‘How to Apply”, maka kita akan diperlihatkan mengenai informasi awal untuk melakukan pendaftaran mulai dari:
1. Apakah kita sudah memenuhi kualifikasi pendaftaran yaitu dari berkas-berkas yang diwajibkan untuk diupload
2. Pastikan terlebih dahulu departemen/institute/jurusan yang kita ingin apply, membuka pendaftaran di tahun ajaran yang akan kita apply. Sebelumnya, saya informasikan bahwa Beasiswa Taiwan membuka 2 kali dalam satu tahun ajaran yaitu “Fall” (sekarang dibuka dari bulan Januari-Maret) untuk tahun ajaran mulai bulan September, dan “Spring” (biasanya dibuka sekitar bulan Juli-September) untuk tahun ajaran mulai bulan Februari. Oleh karena itu, beberapa program di NCU membuka 2 kali dan juga 1 kali. Jadi, sebaiknya pastikan dulu di situs kampusnya atau di file petunjuk beasiswa yang bisa di-download di sini.

Berikut link untuk memulai pendaftaran: https://cis.ncu.edu.tw/admissions/degreeStudent/student/login/lang/en

Kita harus menyetujui deklarasi yang disediakan sebelum melakukan pendaftaran. Kita pilih “Agree” sepert pada gambar berikut.

Pembuatan akun untuk beasiswa NCU sangat sederhana, hanya memerlukan alamat email dan password. Selebihnya informasi seperti pendidikan dan lain-lain kita isi setelah selesai pendaftaran akun.

2. Pengisian Form Aplikasi Online

Dapat dilihat pada gambar di atas, halaman untuk menyelesaikan pendaftaran beasiswa. Menu yang dilinkari warna merah tersebut merupakan urutan yang harus kita selesaikan. Kita harus menyelesaikan satu persatu menu (minimal mengisi yang diwajibkan). Mulai dari Program yang dipilih, biodata, sampai sumber dana yang kita gunakan untuk mendaftar ke kampus NCU. Namun, kita dapat menyimpan tiap halaman jika kita telah menyelesaikan satu halaman.

Gambar di atas adalah halaman untuk memilih Program Studi. Kita dapat memilih maksimal 3 program studi dan minimal 1. Jadi, ini menjadi keuntungan bagi kita agar bisa diterima di NCU. Kita bisa memilih “Next” untuk lanjut ke halaman berikutnya.

Gambar di atas merupakan halaman “Applicant” yang berisikan seluruh biodata kita. Persiapkan file poto dengan kualitas baik untuk di-upload di halaman ini.

!!! Untuk beasiswa ini, kita tidak diharuskan memiliki Passport, tidak seperti beasiswa pemerintah cina. Jad, kolom passport yang tertera di halaman tersebut, merupakan optional. Kita dapat membuat passport ketika sudah dinyatakan lulus.

Gambar di atas merupakan halaman Educational Beackground untuk level S2 sehinga akan otomatis keluar form yang terdiri dari School dan University. Kita hanya mengisi saja tanpa harus meng-upload berkas seperti ijazah dan transkrip.

Ini yang saya katakan tadi bahwa tidak tertera dengan eksplisit, nilai minimal TOEFL atau IELTS untuk pendaftaran beasiswa ini. Kita hanya disuruh untuk menjawab pertanyaan “Have you received any English Proficiency Evidence?”, dan tentunya kita harus pilih “Yes” jika kita sudah memiliki sertifikat dan diisi nama tes nya serta nilai, dan jika kita hendak mengikuti tes, maka pilih “I had registered related tests”. Namun saran saya, anda harus segera ikut tes jika ingin mendaftar ini. Selebihnya kita memilih No untuk bagian kemampuan bahasa cina.

Nah, gambar di atas adalah halaman yang paling penting untuk kita isi dengan benar karena di halaman inilah kita menerangkan bahwa kita ikut pendaftaran NCU dengan jalur beasiswa.

!!! Pendaftaran beasiswa NCU, juga berbarengan dengan pendaftaran kampus. Yang membedakan yaitu ketika kita memilih sumber dana. Jika kita ikut seleksi beasiswa, maka kita pilih sumber dana dari “NCU Scholarship”.

Kita pilih “Yes” dan di bawahnya, jika kita tidak sedang melamar beasiswa lain, pilih saja “No”, dan SEBAIKNYA kita pilih “No”.

Lalu jika kita juga ingin tinggal di asrama kampus, kita bisa memilih “Yes” dan klik centang pada kolom “I have read the dormitory regulations and I will follow them.”

Halaman berikutnya adalah Halaman Survey yang kita diminta unutk mengisi mengenai bagaimana kita tahu beasiswa ini dan sumber dana yang kita pilih. Dan setelah itu kita harus submit semuanya di halaman berikutnya, “Confirm”.

Halaman Confirm menunjukkan hasil review dari halaman sebelumnya yang telah selesai kita isi. Kita dapat memilih pada menu seperti yang ditunjukkan di dalam lingakaran merah. Jika terdapat yang salah, kita bisa pilih ‘Back to the previous step”. Jiks selesai, maka kita pilih SUBMIT.

!! Nah, setelah selesai Submit (pertama), maka kita diharuskan mengupload seluruh dokumen yang diperlukan untuk beasiswa dan juga sesuai dengan syarat jurusan yang kita tuju. Nanti, setelah kita Submit (pertama), kita akan langsung masuk ke halaman “Reference” dan “Upload Document”.

Untuk “Reference” atau surat rekomendasi, sistemnya pada beasiswa ini yaitu hanya bisa di-upload oleh si pemberi rekomendasi. Jadi, kita hanya mengisikan Nama dan email si pemberi rekomendasi kita. Maka dari itu, kita WAJIB memberitahu orang yang kita tunjuk sebagai reference dan sebaiknya dijelaskan secara detail mengenai beasiswa yang akan kita ambil, universitas, serta jurusan yang kita pilih. Itu sebabnya, kita harus memiliki hubungan dekat dengan si-perekom atau paling tidak kita sudah saling mengenal, agar perekom menuliskan isi yang baik di dalam surat rekomendasi tersebut, sebab kita tidak dapat melihat apa yang ditulis si perekom sebab mereka langsung meng-upload berkasnya. Atau kita bisa melihatnya, ketika si perekom memberikan filenya kepada kita.

Jadi, untuk satu jurusan yang kita pilih, kita harus melampirkan 2 reference, sehingga jika ada 3 jurusan yan kita pilih, kita harus memiliki 6 reference.

Petunjuk untuk memberikan reokmendasi akan dikirimkan ke email si perekom yang telah kita isi, jadi pastikan emailnya sudah benar. Jangan lupa untuk bilang hal ini kepada si perekom karena ditakutkan jika si perekom jarang mengecek email.

Ini adalah halaman “Upload documents”. Ijazah dan Transkrip Terjemahan merupakan dokumen wajib pertama yang harus di-upload. Kemudian untuk berkas wajib tambahan lainnya akan dijelaskan berikut.

3.Informasi Berkas

Sistem pendaftaran NCU juga terbilang sangat simple yaitu berkas yang diperlukan sangat sedikit dan hanya perlu meng-upload melalui form pendaftaran online.

Berikut ini adalah contoh persyaratan dokumen yang dibutuhkan untuk tiap jurusan di NCU. Dokumen-dokumen tersebut di luar dari dokumen utama seperti Ijazah dan Transkrip yang telah diterjemahkan. Contoh berikut adalah syarat dokumen tambahan untuk program studi “Center for Space and Remote Sensing Research (CSRSR)” baik jenjang S2 atau S3.

Dapat dilihat dengan jelas, dokumen tambahan yang diperlukan untuk jurusan CSRSR, mulai dari 1)Autobiography, 2)Study Plan, 3)Research Proposal, 4)Two of Letters of Recommendation, 5)Sertifikat TOEFL baik ITP atau IBT, atau sejenisnya seperti IELTS, 6)Sertifikat Bahasa Cina, 7)Publikasi akademik terkait. Kita dapat melihat pada keterangan di atas tabel sebelah kanan dan juga di dalam kolom “Additional Documents” berupa lingkaran. Lingkaran biru atau hitam penuh merupakan dokumen yang WAJIB untuk dimiliki dan di-upload, lalu lingkaran kosong merupakan dokumen OPTIONAL yang boleh di-upload (jika punya) dan tidak perlu di-upload jika tidak punya. Namun, untuk pilihan seperti ini, kita sebaiknya berusaha untuk memilikinya. Jadi seperti contoh di atas, pilihan untuk “Study Plan” pada S2 dan S3, sebaiknya kita upload saja. Penjelasannya akan dijelaskan di point berikut. Lalu, kolom yang tidak ada lingkaran, berarti dokumen tersebut tidak perlu diupload dan juga jika kita punya, hal itu tidak akan menjadi penilaian tambahan.

1. Autobiography; merupakan dokumen sejenis CV atau Resume. Khusus untuk Beasiswa, sebaiknya CV dan Resume yang akan kita gunakan lebih “ditekankan” di bagian pendidikan dan pengalaman penelitian (kalau ada), terutama untuk S3 yang membutuhkan banyak penilaian dari kedua item tersebut.
2. Study Plan; berisikan rencan studi kita selama di NCU. Hal ini terdiri dari kegiatan yang akan kita lakukan seperti kegiatan ekstrakurikuler, atau kegiatan akademik di luar penilaian, dan juga lainnya. Lalu, rencana kita dalam menyelesaikan studi, dan juga rencana kita setelah menyelesaikan studi.
3. Research Proposal; merupakan salah satu item yang paling penting. Item ini akan menjadi penilaian inti terkait jurusan yang dituju. Research propsal dapat berisikan 6-10 halaman, atau boleh juga lebih, yang terpenting yaitu isi dari Research Proposal haruslah khusus tentang rencana penelitian kita (untuk tesis atau disertasi). Jadi, jangan lagi dicampurkan dengan Study Plan (hal ini sering menjadi kebingungan). Research Proposal harus diisi seperti porposal pada umumnya, mulai dari Introduction (latar belakang, permasalahan, tujuan, manfaat), lalu Study LIterature, dan Metode, serta Referensi. Detail tentang Research Proposal akan dibahas pada postingan berikutnya.
4. Letter of Recommendation; sama seperti pada umumnya, surat rekomendasi dapat ditulis oleh pembimbing kita semasa kuliah dulu, atau dosen lain, serta dekan maupun rektor, yang penting memiliki jabatan minimal Associate Professor, dan lebih baik Professor.
5. Sertifikat TOEFL; untuk beasiswa ini, tidak ditemukan syarat detail mengenai nilai TOEFL atau lainnya yang diharuskan. Berdasarkan pengalaman penulis, melampirkan sertifikat TOEFL dengan nilai di 510, dan Alhamdulillah lolos seleksi. Jadi sebaiknya yang belum memiliki sertifikat (minimal) TOEFL, segera tes TOEFL.
   !!! Informasi: di saat pandemi seperti ini, banyak lembaga resmi penyelenggara tes TOEFL, yang menyediakan tes online. Jadi, ini suatu keuntungan bagi yang belum memiliki sertifikat TOEFL atau yang sudah kedaluarsa (lebih dari 2 tahun) untuk segera ikut tes.
6. Publikasi; dapat dilampirkan publikasi jurnal yang kita pernah terlibat sebagai penulis. Mungkin, untuk ini, tidak diharuskan jurnal yang terakreditasi internasional, dapat juga hanya terakreditasi nasional. Kenapa dituliskan bahwa item Publikasi WAJIB untuk pelamar S3 karena kebanyakan untuk sekarang, untuk bisa lulus S2, harus sudah memiliki jurnal publikasi tingkat nasional. Lalu sebagai tambahan, kita juga dapat melampirkan publikasi lokal dari Tesis S2 kita dulu . Biasanya, untuk yang telah lulus S2, saat selesai sidang, maka disuruh untuk meringkas isi Tesis dan dijadikan Publikasi Ilmiah yang diletakkan di perpustakaan fakultas atau kampus. TAPI, ingat, usahakan kita harus memiliki publikasi jurnal luar, namun jika belum ada, dapat meng-upload publikasi ilmiah dari kampus.

Setelah semuanya selesai di-upload, maka kita sampai ke tahap akhir yaitu SUBMIT, dan ini Submit yang terakhir yang sudah berisikan informasi serta dokumen yang di-upload. Pastikan bahwa dokumen yang kita upload memiliki kualitas yang baik dan jangan sampai ada tulisan yang tertutup, harus jelas semua. Dengan bismillah, silahkan tekan tombol SUBMIT.

Setelah selesai, maka Application Form akan tercetak dan tinggal kita download.

Selesai sudah proses pendaftaran beasiswa Taiwan melalui jalur kampus. Jika ada informasi yang kurang dari tulisan ini mohon dimaklumi. Tulisan ini hanya untuk membantu para mahasiswa yang hendak melamar beasiswa Taiwan ini. Pembaca dapat juge mencari informasi dari web lainnya atau dari channel-channel Youtube yang membahas ini.

Terima kasih,

Sekian

Reference
Featured image: https://www.kuleuven.be/english/international/mobility/taiwan